個人情報保護方針

I.山央工業株式会社における個人情報保護方針について

山央工業株式会社は、事業上取扱うお客様•お取引先関係者などの特定の個人を識別できる情報
（以下「個人情報」といいます）の取扱いについて、以下のとおり「個人情報保護方針」を定めその保護に努めます。

(1) 個人情報の取得について

個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行います。

(2) 個人情報の利用について

取得する個人情報の利用目的をできるだけ特定し明らかにします。
個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じて権限を有する者が、業務上必要な範囲内で行います。
個人情報を利用する場合は、利用目的などの必要事項をできるだけ特定し明らかにします。

(3) 個人情報の第三者への開示・提供について

以下の場合を除きご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することは致しません。

① 個人を識別することができない状態（統計資料等）で開示・提供する場合
② 業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供する場合
③ 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業が承継される場合
④ 法令等に基づく場合

(4) 個人情報の管理（安全管理措置）について

個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、洞洩などを防止するため、適切な安全対策を講じます。
個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先と安全管理措置の内容を含む適切な契約を締結し、
委託先に対する管理・監督を徹底するなど必要な措置を講じます。
個人情報の取扱いに関する規定を定め着実に実行するとともに、継続的に改善していきます。

(5) 個人情報の開示、訂正、利用停止などについて

自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止などの要請があった場合には、ご本人であることを確認の上で対応いたします。
なお、個人情報に関する質問及び苦膚処理を含むお問合せは当社窓口にてお受けいたします。

【お問い合わせ窓口】

三重県鈴鹿市磯山1丁自9-13
山央工業株式会社総務経理チーム
電話:059-367-7603
e-mail:info@san-ou.mie.jp

(6) 法令等の遵守

個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を継続的に見直し改善に努めます。

II. 個人情報の取扱いについて

(1) 利用目的について

山央工業株式会社では、以下のような目的でお預かりした個人情報を利用させていただきます。

① お客様および調達先などお取引先に関する個人情報
お取引等に関するご連絡のため山央工業株式会社が取扱う商品・サービスのご提供のため
山央工業株式会社との間で締結した契約の履行のため
山央工業株式会社が取扱う商品・サービスに関するお知らせや関連サービスのご案内のため
その他事前にご同意頂いた目的のため
② 採用応募者の方々に関する個人情報
採用選考・内定者管理のため
③ 弊社施設の近隣住民に関する個人情報
緊急時その他の必要な連絡のため
④ 弊社施設内に設置する防犯カメラの被写体に関する個人情報
犯罪の防止、施設内の安全の保持のため
⑤ 社員及び退職者等に関する個人情報
給与支払い等、社内業務管理のため

(2) 上記目的以外の利用について

上記以外の自的で個人情報を利用させていただく場合には、
ご本人様の同意をいただくものとします。（法令等で認められている場合を除きます）

Ⅲ.個人情報の開示等に応じる手続きについて

山央工業株式会社では、保有個人データのご本人もしくはその代理人からの開示·変更·利用停止、
消去、第三者への提供の停止の請求等の求めには、以下の通り対応させていただきます。

(1) 開示等の申し出先

開示等のご請求は、郵送にてご請求ください。
【郵送先住所】
三重県鈴鹿市磯山1丁自9-13
山央工業株式会社総務経理チーム

(2) 必要書類

① 開示請求の旨の記載及び署名捺印した書面
② 本人確認のための書類
・運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー　1点
③ 「開示等の請求」をする者が法定代理人である場合
・法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本）
・未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類
（法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー）
④ 「開示等の請求」をする者が委任による代理人である場合
・本人記載及び実印にて署名捺印した委任状
・本人の印鑑証明書 1通

(3) 手数料及びその徴収方法

開示請求1件につき、1000円の手数料が必要です。（同額の郵便切手を請求書類に同封してください）
手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、
所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

(4) 回答方法

本人確認のための書類に記載された住所宛に書面によってご回答申し上げます。

(5) 開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的

開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。

(6) 保有個人データの不開示事由について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。
不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。
また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
① 提出書類に不備不足がある場合。
② 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
③ 開示のお求めの対象が保有個人データに該当しない場合。
④ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。
⑤ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
⑥ その他法令に定める場合および法令に違反することとなる場合。

制定日：令和元年10月1日山央工業株式会社